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Projektsteckbrief R&D Controlling

Entwicklung eines globalen Controlling-Instrumentariums für Entwicklungsprojekte

Kunde
Division eines Konzerns der Gebäudetechnik

Ausgangssituation
* Entwicklungsaktivitäten international nicht koordiniert, keine zentrale Verantwortung; neuer zentraler R&D-Leiter kurz zuvor installiert
* Eine Vielzahl von Entwicklungsaktivitäten in verschiedenen IT-Systemen in verschiedenen Fertigstellungsgraden vorhanden, wenig Transparenz
* Ein zentrales Controllingsystem für R&D-Aktivitäten war nicht vorhanden

Zielsetzung
* Entwicklung eines Zielsetzungs-, Planungs- und Steuerungsinstrumentariums für alle Produktentwicklungsprojekt in allen internationalen Standorten
* Einführung dieses Instrumentariums als Restrukturierung des bestehenden Prozesses (mit laufendem Reporting an den R&D-Leiter)
* Restrukturierung des bestehenden Projektportfolios

Projektleistung
Die Schwerpunkte in Stichworten:
* Aufnahme aller Projekte und Strukturierung der Produkte in Produktfamilien und Produktgruppen
* Ermittlung von Arbeitspaketen zur inhaltlichen Verfolgung der Projekte; Einführung der Earned-Value-Methode zur Projektverfolgung
* Schaffung eines Planungs- und Budgetierungs-Tools sowie eines mehrstufigen R&D-Reportings mit monatlichem Controllingprozess
* Operatives Betreiben des neuen Systems über mehrere Monate zusammen mit den lokalen Controllern der Standorte

Ergebnisse / Nutzen
* Bereinigung des Projektportfolios um rd. 30% bei gleichzeitiger Schärfung der Zielsetzung für die Produktentwicklung
* Strikte Ausrichtung der Entwicklungsaktivitäten an den vereinbarten Zielen

Projektdauer
8 Monate (davon 4 Monate Interimsmanagement R&D-Controller)

 

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